運営の仕事内容

すうがく徒のつどいは数学が好きな人が集まり、講演等を通して参加者同士の交流を深めることを目的として企画された会です。

学生を主体として、社会人や大学教員がアドバイザーとなって運営されています。

このページでは、すうがく徒のつどいの開催までの流れと運営の仕事内容を紹介します。

運営はいつでも募集中ですので、ご興味がある方は運営までご連絡下さい！

連絡先：

• メール：tsudoi.online [at] gmail.com
• Twitter：@tsudoionline

目次

1. 役職・仕事一覧
2. 開催までの流れ
3. 各役職の仕事内容

役職・仕事一覧

つどいの役職はつぎのように分かれています。 それぞれのより詳細な仕事内容は 各役職の仕事内容 で説明します。

• 主催
• 講演者対応
• 参加者対応
• 広報 (web)
• 広報 (SNS)
• 懇親会
• 会計
• 会場
• web サーバー管理

役職が割り振られていない仕事もあります。例えば次のような仕事です。

• 座長
• 当日の受付
• 備品の買い出し

役職に割り振られている仕事も、そうでない仕事も、お互いに協力しながら臨機応変に対応しています。

開催までの流れ

開催までの大まかな流れは次のとおりです。

1. 開催日と対面会場を決定し、告知する。
2. 講演者募集を行う。
3. 講演者を決定し、スケジュールを組む。
4. 参加者募集を行う。
5. 開催！

時期も合わせたより詳細な流れは次のとおりです。

時期	内容	役職	備考
4ヶ月前	開催日決定	主催
4ヶ月前	会場確保	会場
3ヶ月前	講演募集要項作成	講演者対応
3ヶ月前	ホームページ作成	広報(web)
2ヶ月前	開催日・会場告知	広報(SNS)
2ヶ月前	最寄りから会場への道案内作成	会場&広報(web)
2ヶ月前	講演者募集	講演者対応	大体1ヶ月
2ヶ月前	懇親会会場決め	懇親会
2ヶ月前	参加者募集要項・フォーム作成	参加者対応
講演者募集締切後	講演スケジュール仮組	講演者対応
講演者募集締切後	スケジュール決定MTG	全員
1ヶ月前	参加者募集	参加者対応
参加者募集開始後	講演紹介ツイート	広報(SNS)
開催直前	最終MTG	主催	開催に関する最終確認
開催！

各役職の仕事内容

主催

開催に向けて、全体の進行の音頭を取ります。

また、細部の意思決定も担います。（大筋は多数決で決定します。）

講演者対応

講演にかかわる様々な仕事を担当します。

例えば次のような仕事があります。

• 講演者募集要項の作成
• 講演者への全体連絡
• 講演者からの問い合わせ対応
• 講演スケジュールの仮組

講演者募集期間は、問い合わせ対応のため作業量が増えます。

参加者対応

参加者募集に関わる仕事を担当します。

例えば次のような仕事があります。

• 参加者募集要項・募集フォームの作成
• 参加者への全体連絡
• 参加者からの問い合わせ対応

参加者募集期間は、問い合わせ対応のため作業量が増えます。

広報 (web)

すうがく徒のつどいのウェブページの作成・管理を担当します。

容易に管理できる体制が整っているので、専門知識はほとんど必要ありません。

例えば次のような仕事があります。

• 各回のトップページの作成
• ウェブページに掲載する情報の管理
• 「お知らせ」の作成・管理

広報 (SNS)

すうがく徒のつどいの Twitter の管理を担当します。

例えば次のような仕事があります。

• 開催や講演者募集、参加者募集などの告知
• 問い合わせの対応
• 参加者募集期間中の講演紹介
• 当日の盛り上げ

懇親会

１日目の最後に行われる懇親会の準備を担当します。

例えば次のような仕事があります。

• 懇親会会場の予約
• 店との連絡

会計

支出と収入の記録・管理を担当します。

会場

対面会場の準備を担当します。

例えば次のような仕事があります。

• 対面会場の予約
• 会場との連絡
• 会場までのアクセス情報の準備

ウェブサーバー管理

すうがく徒のつどいのウェブサイトは、

• 講演者募集・講演情報の管理
• ウェブページの管理

を行えるウェブアプリになっています。

Ruby on Rails で開発されているので、ある程度のプログラミングの知識が必要です。